Gestão, governança e transformação digital
Uma Unicamp mais leve, ágil e capaz de responder competitivamente às demandas da vida acadêmica
Resumo:
Tornar as carreiras mais atraentes, valorizar as atividades meio, dar suporte às atividades fim e melhorar o ambiente de trabalho dependem crescentemente de processos de gestão ágeis, informados e conhecidos e com níveis mínimos de retrabalho.
A revisão, a modernização e a informatização de processos são caminhos importantes para agilizar a gestão.
No planejamento estratégico da Unicamp (Planes 2016-2020) e no atual, recentemente aprovado (Planes 2021-2025), a preocupação com a excelência na gestão tem sido central. Há um reconhecimento explícito por parte da comunidade universitária que o alcance da qualidade no ensino, na pesquisa e na extensão, assim como o retorno que damos à sociedade, ocorrerão na sua plenitude e com a tração esperada se tivermos uma gestão universitária adequada, preparada e condizente com os anseios de sua comunidade.
Firmamos aqui o compromisso de construir uma Unicamp mais leve. A necessidade de convergência e alinhamentos progressivos das instâncias pelas quais os processos passam e de simplificação e padronização de procedimentos é evidente na Unicamp.
Investir no aprimoramento dos processos e seus fluxos para reduzir o vai-e-vem de processos, torná-los eficientes e desburocratizados é essencial. Processos devem ser organizados transversalmente entre Unidades (de Ensino e Pesquisa, Centros e Núcleos, ensino pré-Universitário), Área da Saúde e as instâncias administrativas, jurídica e decisórias da Universidade.
Para tanto é preciso aprimorar a organização das funções estratégica, tática e operacional, definindo maior clareza quais instâncias são responsáveis por quais funções nos fluxos decisórios e nos processos operacionais é o que chamamos de uma melhor governança interna. Nossa gestão se ocupará desse aprimoramento.
Esse caminho é fundamental para melhorar o suporte às missões da Universidade, reduzindo a carga de trabalho administrativo para a execução das atividades finalísticas e ampliando a competitividade da Unicamp em todas as frentes de atuação, com efeitos positivos sobre todos os tipos de usuários: docentes, pesquisadores, funcionários e estudantes.
O avanço na qualidade e na modernização gerencial, deve ser acompanhado pelo avanço na digitalização. A Unicamp historicamente cresceu sua digitalização de processos de forma distribuída. Cada Unidade e Órgão, ao longo do tempo e segundo suas perspectivas, desenvolveu sistemas próprios. Recentemente, alguns sistemas de uso e finalidade comuns passaram a ser integrados, mas ainda há um longo percurso a trilhar nessa direção.
Desenvolver e implementar sistemas integrados (soluções, infraestrutura básica e avançada, dados e processos), eliminando redundâncias e agilizando o funcionamento da Universidade por meio de uma política e uma governança igualmente integradas de transformação digital são movimentos essenciais com os quais nos comprometemos na próxima gestão.
Uma Universidade Digitalmente Moderna significa usar com inteligência os recursos digitais de forma a promover agilidade, reduzir retrabalhos, organizar e disponibilizar informação e ampliar conexões e a comunicação, para dentro e para fora da Universidade, dando assim o necessário suporte à execução das missões da Universidade.
